Проверка нелицензионного программного обеспечения в компаниях осуществляется двумя путями: обеспечение доказательств в рамках гражданского процесса или обыск правоохранительными органами в рамках уголовного расследования. Правообладатель заявляет о нарушении, суд выносит решение. Сообщение о нарушении обычно поступает от бывшего сотрудника, компании-конкурента или BSA (Software Alliance).

Правовое основание: статья 71 Закона об интеллектуальных и художественных произведениях № 5846 (FSEK). Использование, воспроизведение, распространение нелицензионного ПО является преступлением. Юридическое лицо уголовной ответственности не несет; члены совета директоров и лица с правом подписи компании несут личную ответственность.

Этапы процедуры проверки:

  1. Правообладатель ходатайствует об обеспечении доказательств в рамках Гражданского процессуального кодекса № 6100 (HMK) либо подает заявление о преступлении в Республиканскую прокуратуру на основании FSEK.
  2. Суд или мировой судья по уголовным делам выносит постановление о производстве обыска. Компания предварительно не уведомляется; во избежание сокрытия доказательств применяется метод внезапной проверки.
  3. Судебный исполнитель или полиция прибывает в компанию совместно с судебным экспертом по информационным технологиям. Постановление о производстве обыска предъявляется уполномоченному лицу компании.
  4. Эксперт производит осмотр компьютеров, серверов и облачных систем. Сопоставляет установленные программы со счетами-фактурами на приобретение лицензий компании. Создает криминалистические образы (дампы) дисков.
  5. Составляются опись на месте и протокол фиксации доказательств; скопированные устройства и обнаруженное нелицензионное ПО заносятся в протокол.
  6. Эксперт представляет суду техническое заключение.

Последствия тяжкие. Согласно статье 71 FSEK предусмотрено лишение свободы на срок от 1 года до 5 лет или судебный штраф. Согласно статье 68 FSEK правообладатель вправе требовать компенсацию в размере до трехкратной рыночной стоимости лицензии. Суд налагает арест на компьютеры с установленным контрафактным ПО, деятельность приостанавливается.

Меры защиты компании:
Проводить регулярный внутренний аудит. Сканировать все компьютеры в сети. Немедленно удалять нелицензионное ПО. Централизованно архивировать лицензионные договоры и счета-фактуры. Включать в трудовые договоры пункт о «запрете несогласованной установки стороннего ПО». Внедрить управление программными активами (SAM).