Для предприятий, работающих в Анталье, использование систем камер для обеспечения безопасности на рабочем месте и производительности труда сотрудников стало широко распространенным. Однако эту практику необходимо тщательно продумать в рамках Закона о защите персональных данных (KVKK). Неправильная реализация может привести к серьезным административным штрафам и репутационному ущербу. В этой статье мы подробно обсудим шаги, которые необходимо предпринять предприятиям в Анталье для обеспечения соответствия KVKK в отношении использования систем камер на рабочем месте.
КВКК и видеозаписи
Закон о защите персональных данных № 6698 (KVKK) ввел всеобъемлющие правила обработки персональных данных. Персональные данные охватывают всю информацию, связанную с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом. Записи изображений также включены в эту область и должны соответствовать условиям KVKK для обработки. Предприятия подчиняются условиям, указанным в статьях 5 и 6 KVKK, для записи изображений своих сотрудников и клиентов.
Правовые основания обработки персональных данных
KVKK признает различные правовые основания для обработки видеозаписей. При установке и использовании систем камер предприятия должны определить и задокументировать правовые основания для обработки данных. К ним относятся:
* В законе четко указано: в некоторых особых случаях закон может разрешать предприятиям записывать изображения в целях безопасности.
* Заключение или исполнение договора: например, компания, предоставляющая услуги безопасности, может записывать изображения в рамках договора.
* Законный интерес: Бизнес может записывать изображения для своих законных интересов, таких как обеспечение безопасности, предотвращение или обнаружение преступлений. Однако этот законный интерес должен быть сбалансирован таким образом, чтобы не наносить ущерба основным правам и свободам личности. На этом этапе очень важно соблюдать принцип пропорциональности.
Установка и использование систем видеонаблюдения на рабочих местах в Анталье
Есть несколько важных моментов, на которые следует обратить внимание предпринимателям в Анталье при установке и использовании систем видеонаблюдения:
Обязанность информировать
KVKK требует, чтобы соответствующие лица были проинформированы о цели обработки персональных данных. Предприятия должны четко и понятно информировать своих сотрудников и клиентов об установке систем камер, о целях их использования, о сроках хранения и о том, кто может к ним получить доступ. Эта информация может быть предоставлена визуально и в письменной форме.
Меры безопасности данных
Безопасность записанных изображений также имеет большое значение. Предприятия должны принимать необходимые технические и административные меры для предотвращения несанкционированного доступа. Эти меры должны включать шифрование, контроль доступа и регулярное резервное копирование. Регулярное обслуживание и обновление системы также имеют важное значение для обеспечения безопасности.
Период хранения данных
Продолжительность хранения изображений должна определяться в соответствии с KVKK. Данные должны храниться в целях, для которых они обрабатываются, и только в течение необходимого периода. Этот период может варьироваться в зависимости от сферы деятельности компании и соответствующих правовых норм. Однако следует избегать неоправданно длительного хранения данных.
Доступ к изображениям и их уничтожение
Доступ к записанным изображениям должен быть ограничен. Только уполномоченные лица должны иметь доступ к изображениям. Также важно вести записи о доступе. Изображения должны быть надежно уничтожены после истечения срока хранения.
Прозрачность и подотчетность
Предприятия должны быть прозрачными и подотчетными в отношении установки и использования систем камер. Важно вести подробные записи обработки данных, чтобы быть готовыми к проверкам KVKK и иметь возможность легко предоставить необходимую информацию.
Обеспечьте соблюдение требований KVKK вместе с поверенным. Арб. Биллур Гюлер Аслим
Вы можете воспользоваться экспертизой адвоката Биллура Гюлера Аслима для установки и управления системами камер KVKK-совместимых для вашего бизнеса в Анталье. Получая юридические консультационные услуги, вы можете разрабатывать решения, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса и минимизируют потенциальные риски. Свяжитесь с нами для получения надежной и эффективной консультационной услуги, которая обеспечит безопасность вашего бизнеса, а также гарантирует выполнение вами ваших юридических обязательств.
Выбор правильной системы камер для вашего бизнеса и обеспечение соответствия GDPR может быть сложным процессом. Однако, следуя правильным шагам, вы можете обеспечить безопасность своего бизнеса и выполнить свои юридические обязательства. Помните, что принятие превентивных мер является наиболее эффективным способом предотвращения потенциальных проблем.