В условиях глобализации бизнеса и стремительного развития технологий процессы управления и принятия решений в компаниях также претерпевают изменения. Особенно в последние годы ограничения и операционные расходы, связанные с проведением личных собраний, побудили компании искать более инновационные решения. Одним из таких решений является проведение общих собраний, имеющих решающее значение в рамках корпоративного права, в виртуальном формате. В таких городах, как Анталья, с динамичной деловой жизнью, виртуальные общие собрания стали важнейшим инструментом повышения эффективности компаний и поддержания бесперебойности бизнес-процессов. В данной статье подробно рассматриваются правовая основа, принципы реализации, преимущества и основные моменты, которые следует учитывать при проведении виртуальных общих собраний.
Что такое виртуальное общее собрание и почему оно важно?
Виртуальное общее собрание акционеров — это тип собрания, на котором партнёры компании или их представители собираются в электронном формате, без личного присутствия в одном месте, для принятия важных корпоративных решений. Благодаря передовым коммуникационным технологиям участники могут участвовать в собрании из разных мест, высказывать своё мнение и голосовать через безопасную электронную платформу. Такая форма проведения собраний законодательно закреплена, в частности, Торговым кодексом Турции (ТГК) и соответствующими нормативными актами.
Для компаний, работающих в Анталье, виртуальные общие собрания повышают гибкость ведения бизнеса в различных секторах, особенно в сфере туризма, сельского хозяйства, торговли и промышленности. Они позволяют проводить встречи без проблем, даже если партнёры или руководители находятся в разных городах или даже странах. Это ускоряет процесс принятия решений, снижает операционные расходы и даёт компаниям преимущество в глобальной конкуренции.
Правовая база и основные положения
Юридическая сила и принципы проведения виртуальных общих собраний определяются Торговым кодексом Турции и принятыми в соответствии с ним подзаконными актами. Цель этих положений — обеспечить прозрачность, безопасность и законность таких собраний.
Соответствующие положения Торгового кодекса Турции
Статья 1527 Торгового кодекса Турции разрешает проведение общих собраний и заседаний советов директоров акционерных обществ в электронном формате. В этой статье указано, что компании могут проводить общие собрания в электронном формате, включив соответствующее положение в свои уставы. Предоставляя такую возможность, законодательный орган также предписал наличие необходимой технической инфраструктуры и процедурных правил для обеспечения бесперебойного и безопасного проведения собраний.
Положение о порядке и принципах проведения общих собраний акционерных обществ и о представителях Министерства таможни и торговли, присутствующих на этих собраниях
Настоящее Положение содержит подробные положения, касающиеся проведения общих собраний акционерных обществ. В частности, оно подчёркивает, что собрания, проводимые в электронном виде, также должны соответствовать положениям настоящего Положения. Основные принципы, такие как приглашения на собрание, повестка дня, кворум и кворум для принятия решений, остаются в силе и для собраний, проводимых в виртуальном формате.
Положение о проведении общих собраний акционерных обществ в электронной форме
Настоящее Положение, разработанное специально для акционерных обществ, подробно регламентирует порядок и принципы проведения общих собраний в электронном формате. Оно устанавливает технические и юридические требования, которые должны соблюдать акционерные общества, желающие проводить общие собрания в электронном формате. В частности, оно содержит подробные правила использования защищенной системы, именуемой «Электронная система проведения общих собраний» (e-GKS), проверки личности, безопасного голосования и составления протоколов.
Условия и порядок проведения виртуального заседания Генеральной Ассамблеи
Для того чтобы виртуальные общие собрания считались законными и действительными, необходимо соблюсти определенные условия и тщательно контролировать этот процесс.
Положение об Уставе
Для проведения общего собрания акционеров в виртуальном формате в уставе компании должно содержаться чёткое положение об этом. Если такое положение отсутствует, в устав необходимо внести соответствующее положение, которое будет использоваться для проведения очного общего собрания акционеров. В этом положении должно быть указано, что собрания будут проводиться в электронном формате с соблюдением действующего законодательства.
Обеспечение и безопасность электронной системы совещаний
Для проведения виртуальных общих собраний обязательно использование услуги e-GKS от поставщика систем, авторизованного Советом по рынкам капитала. Эта система должна обеспечивать надежную проверку личности участников, их мнений, поданных предложений и права голоса. Система также должна обеспечивать аудио- и видеозапись собрания, а также электронную подготовку и подписание протоколов. Безопасность, конфиденциальность данных и бесперебойная работа системы являются одними из важнейших элементов виртуального общего собрания.
Приглашение и повестка дня
Те же процедуры и принципы созыва общего собрания применяются и к виртуальным собраниям. Приглашения на собрания должны быть направлены в сроки и в формате, предусмотренном Торговым кодексом Турции и уставом компании. В приглашении должно быть четко указано, что собрание будет проводиться в электронном виде, какая система будет использоваться и как участники будут получать к ней доступ. Как и в случае с очными собраниями, пункты повестки дня должны быть объявлены вместе с приглашением, и повестка дня не должна отклоняться от нее в ходе собрания.
Кворум собрания и кворум принятия решений
На виртуальных общих собраниях кворум для проведения заседания и принятия решений рассчитывается в соответствии с коэффициентами, указанными в Торговом кодексе Турции и уставе компании. Участники, вошедшие в систему электронным способом и прошедшие идентификацию, учитываются при расчёте кворума. Голосование проводится через электронную систему с безопасным доступом, а результаты доступны для просмотра мгновенно.
Управление встречами и протоколы
Виртуальные заседания Генеральной ассамблеи, как и очные, проводятся президентским советом. Председатель обеспечивает порядок проведения заседания, зачитывает пункты повестки дня, принимает комментарии и организует голосование. Решения, принятые по итогам заседания, заносятся в протокол, который в электронном виде ведут члены президентского совета и представитель министерства (при необходимости) и заносятся в систему MERSİS (Центральная система регистрации).
Преимущества и недостатки виртуальных заседаний Генеральной Ассамблеи
Хотя виртуальные общие собрания предлагают компаниям множество преимуществ, они также влекут за собой некоторые проблемы и моменты, которые следует учитывать.
Преимущества
* Экономия времени и средств: устраняет расходы на проведение физических мероприятий, такие как проезд, проживание и аренда конференц-зала. Экономит время участников.
* Устранение географических барьеров: это облегчает возможность посещения встреч партнерами из разных городов и стран, что является большим преимуществом, особенно для компаний с международными деловыми связями, таких как Анталья.
* Простота участия и доступность: обеспечивает более легкий доступ к встрече для партнеров и представителей, что может повысить уровень участия.
* Непрерывность бизнеса во время кризиса: позволяет компаниям продолжать процессы принятия решений без перерывов в чрезвычайных ситуациях, таких как пандемии или ограничения на поездки.
* Экологически безопасный подход: способствует охране окружающей среды за счет сокращения использования бумаги и сокращения выбросов углерода, связанных с поездками.
Недостатки и потенциальные проблемы
* Требования к технической инфраструктуре и возможные сбои: требуется надежное интернет-соединение и техническое оборудование. Системные сбои или проблемы с подключением могут помешать проведению встречи.
* Вопросы безопасности и конфиденциальности данных: защита электронных совещаний от кибератак и обеспечение конфиденциальности данных имеют решающее значение.
* Отсутствие взаимодействия между участниками: личное взаимодействие, понимание языка тела и спонтанная обстановка обсуждения, которые присутствуют на реальных встречах, не могут быть в полной мере достигнуты на виртуальных встречах.
* Неопределенности или возражения в юридических процессах: Технические сбои или процедурные ошибки в системе могут привести к возражениям относительно юридической обоснованности принятых решений.
Заявки на участие в виртуальном общем собрании компаний в Анталии
В Анталье расположено множество компаний, работающих в сфере туризма и сельского хозяйства, промышленности и услуг. Это разнообразие отражает необходимость гибкости в управлении и принятии решений. Виртуальные общие собрания акционеров могут принести компаниям Антальи ощутимую пользу, в частности:
* Сектор туризма: гостиничные сети, туристические агентства и другие предприятия туристического бизнеса могут принимать быстрые и эффективные решения, даже если их партнеры или менеджеры находятся в разных местах.
* Сельскохозяйственный сектор: Крупные сельскохозяйственные компании и кооперативы могут содействовать участию во встречах своих членов, разбросанных по обширной географической территории.
* Компании, занимающиеся международной торговлей: Компании с иностранными партнерами или менеджерами могут проводить свои общие собрания, не подвергаясь ограничениям на международные поездки.
При переходе к практике проведения виртуальных общих собраний компаниям в Анталье крайне важно провести тщательную юридическую и техническую подготовку, принимая во внимание местную динамику и свои собственные особые потребности.
Виртуальные общие собрания акционеров стали неотъемлемой частью современного корпоративного управления. Эта практика, законодательно закрепленная Торговым кодексом Турции и соответствующими нормативными актами, обеспечивает компаниям эффективность, гибкость и экономию средств. Однако для полного использования этих преимуществ и предотвращения потенциальных правовых рисков необходимо грамотно составить устав, использовать безопасную электронную систему и тщательно управлять процессом проведения собраний. Независимо от того, переходите ли вы к виртуальным общим собраниям или сохраняете существующую практику, компаниям необходимо обращаться за поддержкой к опытным юристам для обеспечения законности процесса и обоснованности принимаемых решений. В будущем, по мере роста роли цифровизации в деловой жизни, виртуальные общие собрания будут играть еще более важную роль в практике корпоративного управления компаний.