Antalya’da faaliyet gösteren işletmeler için, işyeri güvenliği ve çalışan verimliliği amacıyla kamera sistemlerinin kullanımı yaygınlaşmıştır. Ancak, bu uygulamanın Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında dikkatlice ele alınması gerekmektedir. Yanlış uygulama, ciddi idari para cezaları ve itibar kaybına yol açabilir. Bu makalede, Antalya’daki işletmelerin işyeri içinde kamera sistemi kullanımıyla ilgili KVKK uyumunu sağlamaları için gereken adımları detaylı olarak ele alacağız.
KVKK ve Görüntü Kayıtları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin işlenmesi konusunda kapsamlı düzenlemeler getirmiştir. Kişisel veriler, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi kapsar. Görüntü kayıtları da bu kapsama girer ve işlenmesi için KVKK’nın şartlarına uyulması zorunludur. İşletmelerin, çalışanlarının ve müşterilerinin görüntülerini kaydetmeleri, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara bağlıdır.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Görüntü kayıtlarının işlenmesi için KVKK, çeşitli hukuki sebepler tanımaktadır. İşletmeler, kamera sistemlerini kurarken ve kullanırken, hangi hukuki sebebe dayanarak veri işlediklerini belirlemeli ve bunu belgelemelidirler. Bunlar arasında:
* Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Bazı özel durumlarda, kanunlar işletmelere güvenlik amacıyla görüntü kaydı yapma yetkisi verebilir.
* Sözleşmenin kurulması veya ifası: Örneğin, güvenlik hizmeti veren bir şirket, sözleşme kapsamında görüntü kaydı yapabilir.
* Meşru menfaat: İşletme, güvenliğini sağlamak, suçları önlemek veya tespit etmek gibi meşru menfaatleri için görüntü kaydı yapabilir. Ancak, bu meşru menfaat, kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde dengelenmelidir. Bu noktada, ölçülülük ilkesine uymak çok önemlidir.
Antalya’da İşyerlerinde Kamera Sistemlerinin Kurulumu ve Kullanımı
Antalya’daki işletmelerin kamera sistemlerini kurarken ve kullanırken dikkat etmeleri gereken bazı önemli noktalar vardır:
Bilgilendirme Yükümlülüğü
KVKK, kişisel verilerin işlenmesi amacıyla ilgili olarak ilgili kişileri bilgilendirmeyi zorunlu kılar. İşletmeler, kamera sistemlerinin kurulduğunu, hangi amaçla kullanıldığını, ne kadar süreyle saklanacağını ve kimlerin erişebileceğini çalışanlarına ve müşterilerine açık ve anlaşılır bir şekilde bildirmelidirler. Bu bilgilendirme, görsel ve yazılı olarak yapılabilir.
Veri Güvenliği Önlemleri
Kaydedilen görüntülerin güvenliği de büyük önem taşır. İşletmeler, yetkisiz erişimi önlemek için gerekli teknik ve idari önlemleri almalıdır. Bu önlemler arasında şifreleme, erişim kontrolü ve düzenli yedekleme yer almalıdır. Sistemin düzenli olarak bakımı ve güncellenmesi de güvenliğin sağlanması için şarttır.
Veri Saklama Süresi
Görüntülerin ne kadar süreyle saklanacağı, KVKK’ya göre belirlenmelidir. Veriler, işlendikleri amaca uygun olarak ve sadece gerekli süre boyunca saklanmalıdır. Bu süre, işletmenin faaliyet alanına ve ilgili yasal düzenlemelere göre değişiklik gösterebilir. Ancak, gereksiz yere uzun süreli veri saklamaktan kaçınılmalıdır.
Görüntülerin Erişimi ve İmhası
Kaydedilen görüntülere erişim yetkisi sınırlı olmalıdır. Sadece yetkili kişilerin görüntülere erişebilmesi sağlanmalıdır. Erişim kayıtlarının tutulması da önemlidir. Görüntüler, saklama süresi dolduktan sonra güvenli bir şekilde imha edilmelidir.
Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
İşletmeler, kamera sistemlerinin kurulumu ve kullanımıyla ilgili olarak şeffaf olmalı ve hesap verebilirlik ilkesine uymalıdırlar. KVKK denetimlerine hazır olmak ve gerekli bilgileri kolayca sunabilmek için, veri işleme kayıtlarını detaylı tutmak önemlidir.
Av. Arb. Billur Güler Aslım ile KVKK Uyumu Sağlayın
Antalya’da işletmenizin KVKK uyumlu kamera sistemlerini kurmak ve yönetmek için Av. Arb. Billur Güler Aslım’ın uzmanlığını kullanabilirsiniz. Hukuki danışmanlık hizmeti alarak, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun çözümler geliştirebilir ve olası riskleri minimize edebilirsiniz. İşletmenizin güvenliğini sağlarken aynı zamanda yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi sağlayacak, güvenilir ve etkili bir danışmanlık hizmeti için bizimle iletişime geçin.
İşletmeniz için doğru kamera sistemini seçmek ve KVKK uyumluluğunu sağlamak karmaşık bir süreç olabilir. Ancak, doğru adımları izleyerek, hem işletmenizin güvenliğini sağlayabilir hem de yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilirsiniz. Unutmayın, önleyici tedbirler almak, olası sorunların önlenmesinde en etkili yöntemdir.